1. A quoi doit on penser avant, pendant et après une réunion ?
Avant la réunion Pendant la réunion Après la réunion
lié aux aspects matériels, humains et réflexifs liés aux aspects matériels, humains et réflexifs lié aux aspects matériels, humains et réflexifs
Les points à aborder De quoi je vais parler Faire un récap de ce qui a été dit
Se préparer aux réponses des points aborder Noter les informations pour éviter les oublies Retenir l’essentiel
De quoi prendre des notes Communiquer sur les points qu’on a pas bien compris
  1. Quels sont les deux inconvénients principaux des réunions ? Il y a des problèmes sur le nombre d’information, on a pas forcément besoin de tout connaitre. Et si il y manque quelqu’un qui doit communiquer des informations, alors une grosse partie de la réunion est bloqué.
  2. Pourquoi sont-elles néanmoins indispensables ? Elles sont indispensable pour qu’il y est une minimum de communication entre les personnes, et qu’on soit tous à jour sur le contenu de chacun pour pouvoir s’adapter plus facilement.

Conduite de réunion

Intro

Utilité des réunions

  1. Partager les informations, pour être tous à niveaux après la réunion (contrairement aux mails, dossiers)
  2. Pouvoir prendre une décision collective ⇒ Décision acceptées plus facilement
  3. Ca soude les équipes
  4. Créer une dynamique collective
  5. Suscite la coopération dans une équipe

Chronophages et inutiles ?

  1. 40% à 70% temps passé en réunion
  2. 70% réunions jugées inutiles

Réunion efficace doit être brève, indispensable sur le contenu et les personnes, et permet de prendre des décisions ou actions.

Conduite de réunion méthodique, avec des routines à évitée, accepter les critiques et favorise l’innovation.

<aside> ⚠️

Sur-organisation des réunions inefficace

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Avant